Timeplan Enterprise
– vi vill växa med er
Vi har hjälpt företag med schemaläggning och tidrapportering i över 15 år. Under dessa år har vi samarbetat med både stora och små kunder, på olika platser i hela Norden. Vårt mål har alltid varit att skapa en flexibel lösning som kan anpassas efter våra kunders olika utmaningar och önskemål.
Planera resurser för rätt jobb vid rätt tid!
Timeplan ger engagerade och lojala medarbetare
När medarbetare får möjligheten att påverka sin arbetssituation blir de mer engagerade och mer lojala. Med Timeplan får ni ett enkelt och övergripande sätt att överskåda bemanningen, både som chef och medarbetare.
Användarvänligt - ett intuitivt system
Ett modernt Enterprise-system ska inte vara svårt, det leder oftast till problem då man inte får ett standardiserat arbetssätt. Timeplan är byggt på skalbara principer så att ni oavsett storlek ska kunna skapa ett tydligt och enkelt arbetssätt för samtliga medarbetare.
Enkelt att komma igång med och ännu enklare att använda
Vår uppstartsprocess är väl beprövad i och med våra tusentals uppstartade projekt i backspegeln. Vi är på så sätt mer effektiva och lyhörda på era förutsättningar och behov. Våra säljare är med er i hela processen, får första demo till projektledning och uppföljning av uppstart.
För oss handlar allt om värde
Det viktigaste vi har är våra kunder och deras behov. Vi är stolta och glada över att Timeplan dagligen hjälper ca 50 000 användare i hela Norden och skapar värde i deras vardag.
Lyckas ni så lyckas vi
Vi sätter kundupplevelsen i fokus i allt vi gör. Vi lyssnar alltid för att få en bättre förståelse för hur vi kan hjälpa er att lyckas, för om ni lyckas lyckas vi. Vi ser fram emot att hjälpa er med er unika resa.
Bättre översikt för hela företaget
Med Timeplan får ni en central överblick som gör det möjligt för olika medarbetare, med olika behov att alltid få relevant information. Vi har en utarbetad rapportmodul som vi byggt med över 15 års erfarenhet av verksamhetsplanering.
Vi är en partner att lita på
Örat är vårt bästa verktyg
Vi värdesätter er och era behov
Med oss gör ni en säker investering
Vi har lång erfarenhet av Workforce Managment
”Vi valde Timeplan då vi som företag fick bäst gehör där från dag ett. Vi fick ett mycket bra bemötande där förståelse, flexibilitet och ödmjukhet var viktiga komponenter”
Åsa Edestav, Swedol
Funktioner anpassade för er
Vi har arbetat med schemaläggning och tidrapportering i över 15 år. Vi samarbetar dagligen med stora som små kunder i de flesta branscher. Nedan finns våra funktioner speciellt utvalda för större företag.
Behörighetsnivåer
Det är enkelt att sätta upp olika behörighetsnivåer i Timeplan för administratörsanvändare. Det blir på så sätt mindre fel och också smidigare för medarbetaren att arbeta i systemet då endast funktioner som hen behöver är aktiverade och synliga.
Dedikerad projektledare och kontaktperson
När man startar igång som kund hos oss på Timeplan tilldelas ni en projektledare och kontaktperson. Denna person hanterar och stöttar er i bl.a. uppstart- och implementationsprocessen och blir sedan också den kontinuerliga supporten.
Kundspecifika utvecklingsmöjligheter
Vi är kundorienterade och bra på att lyssna in våra kunders behov vilket gör att vi också utvecklar vår produkt baserat på önskemål. Dessa utvecklingsinsatser kan vara av både generell eller specifik karaktär vilket betyder att andra kunder får nytta av nya funktioner för te.x. deras bransch alternativt en skräddarsydd lösning.
Hierarkier
I Timeplan är det lätt att skapa hierarkier för olika administratörer och medarbetare. Attesterar ni i flera led? Vill ni tillfälligt kunna överlåta utökade befogenheter? Vare sig ni behöver enkla eller avancerade hierarkier finns det många olika sätt att skräddarsy Timeplan för att stödja er verksamhet och era processer och rutiner.
Öppet API
Att kunna koppla ihop system är en stor del i att öka effektiviteten hos större företag. Möjligheten att koppla ihop allt från lönesystem till dataanalysverktyg, kassasystem och bokningssystem gör att ni sparar tid då ni slipper manuell hantering och risk för fel minskar.
SLA
För stora företag är det viktigt att ha ett Service Level Agreement , ett serviceavtal som anger vilken kvalitetsnivå leveransen av Timeplan ska hålla, för att allt ska fungera optimalt i samarbetet. Vi bestämmer alltid tillsammans med er som kund en relevant och passande SLA så att ni får hjälp när ni behöver den.
Full anpassningsbarhet
Vi anpassar Timeplan efter er verksamhets behov, allt från kollektivavtalsinställningar till mindre anpassningar såsom layout och design. I och med att kollektivavtal oftast är väldigt tolkningsbara gör vi alltid unika inställningar baserat på er tolkning vilket sparar mycket tid och kraft från manuellt arbete hos er.
Stöd för flera juridiska bolag i koncernstruktur
Då större företag ofta är uppdelade i olika juridiska bolag stödjer Timeplan detta. Ni får en koncernbild över samtliga anställda på era olika juridiska bolag vilket ger er en bättre översikt av hela koncernen men även på bolags- , avdelnings- och individnivå. De olika bolagen kan ha olika inställningar och lönekopplingar om ni så önskar.
Digital handbok
Med Timeplan kan ni skapa en smart digital handbok som hjälper administratörerna i sitt jobb. Med vår programvara får administratörerna kontextuell hjälp.
Vi känner av vad för utmaningar användaren kan ha baserat på deras beteende.
Därefter ger vi guider i form av text, videoklipp och bilder. Som Enterprise kund kan ni även skräddarsy dessa guider utifrån era rutiner och riktlinjer.
Vår uppstartsprocess tillsammans med er
1. Signera avtal
Det första vi gör är att komma överens om pris, omfattning, moduler och funktioner samt tillvägagångssätt i ett avtal med varandra.
2. Uppstartsmöte
Ni tilldelas en projektledare från Timeplan som tillsammans med er tar fram en projekt- och tidplan för implementeringen. Tid och plats för bl.a. utbildningstillfällen och testlönekörning bestäms.
3. Utbildning och konfiguration
Vi utbildar era medarbetare och ser till att ni har den kompetens som behövs för att använda Timeplan på bästa sätt hos er. Vi konfigurerar även systemet utifrån era krav och eventuella tillval.
4. Testning och utvärdering
Vi lägger upp era medarbetare och kopplar de till rätt avtal. Vi rullar ut scheman och testar tidrapporteringen. Vi är med och guidar er genom den första lönekörningen då att allt fungerar som de ska.
5. Löpande support och uppdateringar
De som är ansvariga för Timeplan hos er får obegränsad support och vi bemannar vår telefon och e-post under kontorstider. Som kund hos oss får ni även regelbundna uppdateringar av Timeplan.
