Hotell & restaurang
Här behöver vi skriva en kort ingress. Nempor apicien imoci llabore hendam
illiquis ullaut mintOnet od mossimaximi, occus es et mostio to volorest optatiis
as aut quis debis excero comnisse.
Hotell- och konferensverksamheter kan vara en utmaning att schemalägga. En stor personalstyrka och bemanning dygnet runt kräver ett flexibelt system som är anpassat till verksamheten.
Med tusentals nöjda användare kan du vara säker på att få branschens bästa produkt!
Timeplan förenklar ditt arbete genom tydlig översikt för optimal bemanning. Utöver det får du även korrekt information om personalkostnader och timplanering i realtid. Timeplan kan även integreras med PMS-systemet Opera så att du kan schemalägga mot det faktiska behovet. Genom att använda Timeplan sparar du värdefull tid som du istället kan nyttja till att utveckla andra delar av ditt företag.
Biometrisk identifiering
Du kan välja att lägga till en fingeravtrycksscanner på dina stämpelterminaler för att eliminera stämplingsfusk.
Översikt över personalkostnaderna
Modulen hjälper dig att se den faktiska personalkostnaden för planerad och arbetad tid. Timeplan tar hänsyn till om den anställde är heltid-, deltid- eller extraanställd och denne har tim- eller månadslön. Hänsyn tas till ålder och erfarenhet och tillägg kan även göras för extra kostnader såsom arbetsgivaravgift, semesterkostnader, med mera. Allt för att du ska få en så korrekt beräkning som möjligt.
Schemaläggning
Timeplan ger dig som ansvarig översikt över hela personalstyrkan och du kan skräddarsy individuella scheman utifrån din verksamhets behov och dessa kan justeras vid tillfälliga behovsökningar eller minskningar. Genom en lättöverskådlig månadsöversikt kan du enkelt flytta pass mellan anställda, lägga ut behovsmallar och kommunicera med din personal, direkt i systemet. Semester och planerad frånvaro kan automatiseras direkt i grundschemat via förprogrammerade frånvarokoder och Timeplan kommunicerar med ert lönesystem så att semesterdagar och eventuell komp- eller flextid justeras utan extra arbete för dig som schemaläggare.
Personalen har tillgång till sitt schema direkt i mobilen genom Timeplans webapp och dom kan ansöka om ledighet och passändringar via den. Appen är kopplad till schemamodulen och du som ansvarig ser allt i realtid och kan godkänna eller avslå ansökningar med ett klick.
Självregistrering av nyanställda
Modulen är till för att underlätta administrationen av personal på korttidskontrakt under intensiva perioder. Många företag upplever tillfälligt intensiva perioder inom sin verksamhet som kräver mycket tillfällig personal. Det är en administrativ belastning att skapa många korta kontrakt. Med självregistreringsmodulen kan Timeplan göra det här automatiskt.
Första gången en extraanställd stämplar in via Timeplans stämpelklocka kommer systemet att generera ett tillfälligt kontrakt genom att personen ombeds mata in sitt person- och mobilnummer. Direkt efter det får medarbetaren ett sms med inloggningsuppgifter till Timeplans webapp där kompletterande uppgifter måste fyllas i och därefter är personen registrerad och klar.
Avdelningschefen informeras omedelbart om att det finns en medarbetare med ett temporärt kontrakt. Den ansvarige kan då gå in och kontrollera uppgifterna och omvandla det till ett permanent kontrakt.
PDF-rapporter för Visitas avtal
I paketet ingår tre anställningsbevis:
- Anställningsbevis för tjänstemän
- Anställningsbevis för hotell-, restaurang- och casinopersonal
- Anställningsbevis för Turistanläggningar
Timeplan utgår från de PDF-blanketter som Visita har tagit fram för de olika avtalsområdena. Då användaren väljer att skriva ut en anställningsbevis fyller Timeplan automatiskt i namn, adress, lön, anställningsform, företagsinformation osv i de olika fälten.
För att få använda rapporterna måste kundern vara medlem i Visita.