Stämpelklocka som minimerar manuell handpåläggning

Slipp manuella löneberäkningar
Få kontroll & översikt
Sammankopplat med scheman
Automatisera kollektivavtalsberäkningar för 2023

Du kan testa webb-stämpelklockan gratis i 30 dagar utan förpliktelser. Vill du hellre komma i kontakt med oss och få en offert kan du maila till salj@timeplan.se eller ringa oss på 031 – 730 40 30

Vi har kunder mellan 10 och 1000 anställda. Systemet är flexibelt vilket innebär att det kan anpassas utifrån nästan alla typer av verksamheter och storlekar.

T.ex. kan ni välja om ni bara vill ha en enkel stämpelklocka för att registrera tider eller om ni vill ha automatiska löneuträkningar och koll utifrån ert kollektivavtal.

Se vilka som är på plats

Felaktiga tidrapporter- ett växande problem

Papperslappar med nedskrivna tider, eller excel-ark utan riktig dokumentation gör det svårt för medarbetaren, chefen och lönepersonalen att göra rätt.

När tidrapporteringen inte är systematisk finns risk för missförstånd, fusk och felberäkningar.

Det är estimerat att ca 16% av anställda någon gång medvetet skriver fel i sin tidrapport (det allra vanligaste är att lägga till 15 minuter extra på dagens arbetade tid).

Detta enligt det oberoende forskningsinstitutet Pollfish.

Timeplan hjälper dig att få koll på tiderna. Det blir enklare för medarbetarna när de inte behöver anteckna sina tider inför veckans tidrapport. Det är bara att checka in/ut.

Och för lönepersonalen ökar effektiviteten markant då löneunderlagen anländer färdigberäknade och behöver endast kontrolleras.

Timeplan passar alla storlekar på företag

Gröna Stugan

22 medarbetare

Läs kundcase ->

Swedol

Ca 1000 medarbetare

Läs kundcase ->

Sportrehab

50 medarbetare

Läs kundcase ->

ICEHOTEL

100-200 medarbetare

Läs kundcase ->

Timeplan stödjer ert kollektivavtal

Timeplan hanterar i dagsläget ungefär 20 olika kollektivavtal och 35 helt lokala avtal. Vi skapar ständigt stöd för nya kollektivavtal och uppdaterar befintliga avtal. Exempelvis:

IF-metall

Automatiska regler för:

OB-regler (ink helgdagar)
AFK
Flex
Övertid
Komp
Mertid
Beredskap
Inställelsepeng
Rastkorrigering – tjänstledigt
122 andra inställningar

HRF & Visita

Automatiska regler för:

Automatiska rastregler
Kostavdrag
OB-regler (ink helgdagar)
AFK
Flexkomp
Övertid
Avrundningsregler
Beräkningsperioder
56 andra inställningar

Hamn & stuveriavtalet

Automatiska regler för:

Förskjuten arbetstid
Färdigkörande
Skifttilägg
OB-regler (ink helgdagar)
AFK
Flexkomp
Beredskap
Övertid
Avrundningsregler
Beräkningsperioder
207 andra inställningar

Detaljhandelsavtalet

Automatiska regler för:

OB-regler (ink helgdagar)
Allmän visstidsanställning
Branscherfarenhet
Schemaavvikelse-regler
Minimilön & femårs-tillägg
AFK
Flexkomp
Övertid
Avrundningsregler
Beräkningsperioder
24 andra inställningar

+ 16 andra kollektivavtal

Vi gör ständigt konfiguration för nya kollektivavtal, kontakta oss så löser vi ert! T.ex. Vårdföretagarna, Kommunal, Unionen, KFO, etc.

Varför använder inte alla stämpelklocka?

Tidigare har det inte funnits möjlighet för alla verksamheter att använda en stämpelklocka. Det beror till stor del på att produkterna inte varit tillräckligt flexibla.

Olika behov, kollektivavtal, lönesystem och processer har gjort det svårt för tillverkare av stämpelklockor att göra en produkt som passar alla.

Det blir fel på beräkningarna för OB, komp, semester, helgdagar, etc.

Men efter 15 års tid har vi på Timeplan kämpat för att göra en produkt som är så flexibel att i princip alla branscher och typer av verksamheter i Sverige kan använda en stämpelklocka.

Resultatet innebär enorma tidsbesparingar för medarbetare som jobbar med HR, lön, ekonomi och personaladministration.

Tiden som frigörs kan istället läggas på att utveckla verksamheten.

Det ser vi genom interna mätningar där vi kan konstatera att våra kunder växer med 27% högre takt än genomsnittet.

Timeplan

Från 199 kr/mån

Funktionsjämförelse

Minskar administrationen med mer än 80%
Fingeravtryck, RFID, Kod, App, GPS och Avvikelserapportering
Attestera endast avvikelser
Integration med alla lönesystem
Obegränsad support
Automatiserar kollektivavtalsberäkningar
Smidig koll på övertid, ATL och andra lagar & regler
Molnbaserad plattform – stödjer alla enheter och webbläsare

Andra stämpelklockor

Från 700 kr/mån

Funktionsjämförelse

Minskar administrationen med ca 50%
Välj ett identifikationssätt
Attestera alla tider
Integration med vissa lönesystem
Kräver supportavtal
Kan hantera vissa kollektivavtal
Ej molnbaserat

Vanliga frågor

Det finns så klart många olika arbetssätt och ni jobbar enligt era rutiner och har såklart önskemål på hur vissa funktioner ska fungera. Här är några utav den vanligaste frågorna vi får.

Har ni koppling till vårt lönesystem?

Ja! I alla fall i 9.5/10 fall har vi en koppling till ert lönesystem. För att se våra befintliga lönekopplingar kan du klicka här. Vi gör också nya lönekopplingar varje år.

Vad innebär kollektivavtals-beräkningar?

Vi lägger in samtliga regler enligt de kollektivavtal som våra kunder använder och som är relevanta för schema, tid och lön. Sedan automatiseras uträkningarna och kopplas mot rätt lönearter så att löneberäkningen blir rätt!

Vilka lagar och regler gäller för att ha en stämpelklocka?

Det är Datainspektionen som hanterar frågor gällande lagen och digitala tidsredovisningssystem. Det är främst ur integritetssynpunkt som det kan bli problematiskt och för vissa metoder krävs det legitima behov. Ett exempel är med GPS-positionering vid in/ut-stämpling – där är det generellt inte tillåtet att använda GPS-positionering från medarbetarens telefon för att kontrollera hur länge den enskilda medarbetaren arbetar.

När det gäller fingeravtrycksskanning vid instämpling i en stämpelterminal är den första frågan om fingeravtrycket är en personuppgift. Även om själva fingeravtrycket aldrig sparas i en stämpelklocka (i alla fall inte i Timeplans stämpelklockor) så utgör ändå den krypterade strängen som omvandlas från ett fingeravtryck en identifierbar del. Därför gäller samma regler som vid övriga personuppgiftsbehandlingar.

Enligt Datainspektionen är det tillåtet att ha en stämpelklocka med fingeravtrycksigenkänning, men medarbetarna ska inte tvingas att endast använda fingeravtrycket, då är en personlig kod eller RFID-tagg även möjlig.

Hur funkar GPS-positionering?

När medarbetarna stämplar via appen kan ni välja att logga de geografiska platserna där stämplingarna skedde. Ni kan enkelt se vart stämplingen gjordes på Google Maps.

Hur funkar WiFi-stämpling?

Ni kan göra så att medarbetaren måste vara inloggad på kontorets/platsens WiFi för att stämpla.

Har stämpelklockan batteri?

Ja, skulle det bli strömavbrott så kan stämpelklockan fortfarande användas i några timmar (beroende på hur mycket den används). Generellt klarar stämpelklockan 4-5h utan el.

Vad händer om internet slutar fungera?

Våra stämpelklockor har möjlighet att lagra offline-stämplingar vid de tillfällen där internet inte är tillgänligt. Så fort internet kommer tillbaka synkas de gjorda stämplingarna automatiskt.

Kan man stämpla rast?

Ja! Man kan antingen stämpla sin rast, eller så kan man ha ett automatiskt rastavdrag varje dag som baseras på antal timmar man jobbat. (t.ex. 60 minuter rast vid arbete över 4h den dagen och 0 min rast vid arbete under 4h den dagen).

Hur snabbt kan man komma igång?

Det går att komma igång inom några dagar om det verkligen är stressigt. För de flesta av våra kunder tar det 2-3 veckor från det att man lägger en beställning tills avtalskonfiguration och lönekoppling är färdig.

Finns det någon garanti på stämpelklockan?

Ja, 12 månader.

Har ni tidrapportering för tjänstemän?

Ja, vi har en tidrapporteringsmodul för de som har förtroendetid. Vi kallar modulen för avvikelserapportering och du kan läsa mer om den här.

Måste man attestera alla tider?

Nej! Du behöver endast attestera de tider som avviker. Det är charmen med Timeplan.
Medarbetaren har ett schema, stämpelklockan synkas i realtid med schemat och ni ställer in ett s.k ”stämpel-intervall”. Alltså hur mycket får medarbetaren avvika från schemat utan att behöva ange en avvikelsekod som ”Jag är sen”.

Vanligtvis tillåter våra kunder mellan 10-30 min, avviker man mer än så får man ange en avvikelsekod och då leder detta till en attestering.

Vilka verksamheter använder Timeplan?

Vi har kunder inom många branscher, nästan alla branscher. Här är några:

Förskolor, grundskolor & gymnasieskolor
Hamnar
Butiker
Vårdcentraler
Tillverkning & industri
Transport
Gym & rehab
HVB & omsorgsboenden
Flygplatser
Livsmedelsproducenter
Hotell & restaurang
Partihandel
E-handel
Lokalvård
Kundtjänst

Får vi hjälp med att komma igång?

Absolut! Vi kan hjälpa till med utbildning, konfiguration och testning. Och ni har alltid möjlighet att kontakta vår supportavdelning via e-post eller telefon.

Vilka funktioner finns i appen?

Medarbetarna får en egen app där de kan:

Se sitt schema
Vara med och påverka sitt schema (visa när de är tillgängliga)
Svara på passförfrågningar
Ansöka om passbyten
Ansöka om ledighet & frånvaro
Se sina kontosaldon (som flex, arbetade timmar, semesterdagar, osv)
Ta emot och skicka meddelanden
Tidrapportera (om ni vill)
Se vilka medarbetare man jobbar med
Se när man har rast
Uppdatera personuppgifter & anhörighetsinformation
Se dokument som lönespecar, anställningsbevis, etc

Har du fortfarande funderingar?

Kontakta oss

Vad kostar det?

Engångsavgift

När du beställer Timeplan är det alltid i en dialog med en säljare som sett över era behov. Du får därför en offert där uppstart, konfiguration och utbildning ingår.

Själva stämpelterminalerna har en engångsavgift kopplade till sig.

En terminal med fingeravtryck eller RFID kostar 12 900 kr

En terminal med endast kod kostar 4 900 kr

Månadsavgift

Vanligtvis får du en månadsavgift som baseras på hur många medarbetare ni är och vilka funktioner ni behöver.

Pris och funktionalitet kan alltid anpassas men standard är 60 kr per aktiv användare (som schemaläggs eller tidrapporterar under en given månad)

Det tillkommer även en fast månadsavgift om 495 kr per månad som täcker molnbaserad drift och framtida uppdateringar.

Kortare demovisning - 15 min

En snabb visning av systemet och de olika funktionerna
Gratis offert baserad på era behov
Testperiod av systemet

Boka min demo

Fullständig demovisning - 60 min

Skräddarsydd demo utifrån era arbetssätt så att ni kan se exakt hur Timeplan skulle se ut för er
Detaljerad funktionsvisning
Frågestund med implementationsspecialist
Gratis offert baserad på era behov
Få relevant referenskund att prata med

Boka min demo

En kortare demovisning

Du får information om hur systemet fungerar och hur det kan lösa era problem.

Enkelt, tydligt och proffsigt system med bra layout. Timeplan minskar administrationen och ger hög kvalitet för lönehanteringen. Vi har redan sparat tid i organisationen och har sedan start haft en mycket bra dialog med Timeplans utvecklare och support för att hitta de bästa lösningarna.

Åsa Edestav
Swedol

Fullständig demovisning

Du får information om hur systemet fungerar och hur det kan lösa era problem.

Efter du fyllt i vilket datum och vilken tid du skulle vilja boka en demo kontaktar vi dig för att undersöka ditt behov, därefter sätter vi upp en demo-miljö där era behov står i fokus.

Enkelt, tydligt och proffsigt system med bra layout. Timeplan minskar administrationen och ger hög kvalitet för lönehanteringen. Vi har redan sparat tid i organisationen och har sedan start haft en mycket bra dialog med Timeplans utvecklare och support för att hitta de bästa lösningarna.

Åsa Edestav
Swedol