I appen som medarbetarna har tillgång till kan de enkelt ansöka om semester/ledighet – du ser smidigt i adminportalen när du får en ny ansökan och kan i visuella vyer enkelt planera ledigheterna så att det passar verksamheten så bra som möjligt.

Använd budget, nyckeltal och prognosfunktionerna för att förbättra personalplaneringen i förhållande till verksamhetens behov. 

• Skapa olika budgetar, du kan skapa olika budgetperioder så att du t.ex. använder fler timmar/personalkostnader under högsäsong jämfört med lågsäsong men att du fortfarande har koll på helårets budget.
• Skapa anpassade nyckeltal utifrån data i Timeplan och/eller importerad data – nyckeltalen kan anpassas till stor grad efter era KPI:er eller verksamhetsmål.
• Använd vår avancerade prognosfunktion som beräknar till hög träffsäkerhet framtida personalkostnader utifrån planerade timmar, OB, helgdagsersättningar, och mycket mer.

Gör det enkelt för medarbetarna att påverka sitt arbetsliv samtidigt som du som administratör lägger mindre tid (och stress) på att fixa bemanningen när någon är sjuk eller när du bara behöver fler personer på jobbet.

• Digitala passbyten gör det smidigt för medarbetarna att ansvara för att hitta ersättare för sitt pass.
• Digitala passförfrågningar gör att du som administratör kan skicka ut förfrågningar direkt till medarbetarnas mobilapp och snabbt få svar om de kan ta ett pass eller inte.

En stämpelterminal med fingeravtrycksläsare gör det möjligt för er att få den högsta möjliga säkerheten i tidrapporteringsprocessen.

RFID gör det möjligt att använda samma tagg som inpassering som identifiering för stämpelklockan vilket gör processen säker och enkel för medarbetaren.

Timeplan är unik på marknaden genom att erbjuda denna terminal i samband med ett molnbaserat personalhanteringssystem som ger flertalet fördelar jämfört med andra stämpelklockor som inte har realtidskoppling mot individens schema, kollektivavtal, etc.

Läs mer om stämpelterminalerna

Vår instegsmodell är en stämpelterminal med touchskärm där medarbetaren knappar in sitt anställningsnummer eller personlig kod för att identifiera sig. Stämpelterminalen är kopplad i realtid mot medarbetarens schema och hanterar automatiskt alla beräkningar som hör till lön.

Läs mer om stämpelterminalerna

Det blir allt vanligare att erbjuda mobilstämpling för medarbetare. Det är en flexibel lösning som funkar för både kontorspersonal som resande säljare. 

I vår lösning går det att lösa stämplingsfunktionen till ett eller flera WiFi för att öka säkerheten. Det går även att slå på GPS-positionering vilket gör det möjligt att se platsen där stämplingen skett.

Appen för medarbetare går såklart att använda även om man är utanför WiFi eller inte har mobilstämpling aktiverat.

Läs mer om stämpelterminalerna

Ett vanligt tidrapporteringssätt för t.ex. förtroendetidare är att enbart ange avvikelser från ens schema. I Timeplan görs detta smidigt via mobilappen. Administratören ställer in tidrapporteringssätt för medarbetaren som sen får funktionen aktiverad i sin app. 

Läs mer om avvikelserapportering