Schemaläggningsprogrammet som räknar åt er
Planera rätt bemanning och få arbetstid, OB och löneunderlag beräknat automatiskt enligt era kollektivavtal – i ett system byggt för svenska verksamheter.
Vi visar systemet utifrån er bransch, era avtal och antal medarbetare.
- Planera efter bemanningsbehov och personalkostnad
- Hantera pass, ledighet och ändringar i appen
- Beräkna OB, övertid och tillägg enligt era avtal
- Exportera färdigt löneunderlag till lönesystemet
Se Optimum bygga ett veckoschema
Välj verksamhetens behov. Timeplan väger in kompetenser, arbetstid och regler – och föreslår ett schema som ni själva godkänner.
- Behov per dag och timme
- Kompetenser och roller
- Arbetstid och vila
- Regler och avtal
Schemaförslag klart – behovet täckt, reglerna invägda
Ni godkänner – inget publiceras utan er granskning
Interaktiv demo direkt på sidan – inget konto behövs.
Planera hela verksamheten – utan manuellt pussel
Bygg schemat utifrån bemanningsbehov, tillgänglighet, anställningsgrad och avtalsregler. Timeplan visar timmar, kostnader och konflikter medan ni planerar.
Dra och släpp arbetspass
Lägg, flytta och kopiera arbetspass direkt i schemat. Växla mellan dag, vecka, avdelning och medarbetare utan att tappa överblicken.
Planera över beräkningsperioder
Följ varje medarbetares tid över hela beräkningsperioden – inte bara vecka för vecka. Timeplan håller reda på arbetstid, saldo och anställningsgrad medan schemat byggs.
Se planerad tid och kostnad
Följ planerade timmar, timbalanser och personalkostnader direkt i schemavyn. Rapporter gör det enkelt att jämföra planering, budget och faktiskt utfall.
Upptäck konflikter före publicering
Timeplan kontrollerar bland annat dygnsvila, veckovila, tillgänglighet och avtalsregler medan ni planerar.
När schemat är klart publicerar ni arbetspassen till medarbetarnas appar. Alla ser rätt arbetstid och får uppdateringar när något förändras.
Ändra schemat där det händer
Verkligheten följer inte alltid schemat. Öppna dagens bemanning i mobilen, flytta ett pass och se bemanningsgrafen räknas om – direkt från golvet, utan att öppna datorn.
- ✎
Redigera pass direkt
Öppna passet, ändra tid, arbetsuppgift eller passtyp och spara. Ändringen syns direkt i medarbetarnas appar.
- ∿
Bemanningen över dygnet
Grafen visar planerad bemanning timme för timme, mot verksamhetens behov – så ni ser var det är tunt innan det blir ett problem.
- ▦
Dag eller vecka – samma överblick
Växla mellan dagens tidslinje och hela veckans schema, per avdelning och medarbetare.
Samma system, samma regler. Beräkningarna följer med ut i verksamheten. Det ni godkänner i mobilen är lika rätt som vid skrivbordet.
Tillgänglighet, passbyten och ledighet – direkt i appen
Medarbetarna ser sina arbetspass, anger när de är tillgängliga och hanterar förändringar direkt i appen. Ni får bättre planeringsunderlag och slipper jaga svar via samtal och sms.
- ◷
Tillgänglighet och önskemål
Medarbetarna anger vilka dagar och tider de kan eller vill arbeta. Informationen finns tillgänglig när ni planerar nästa schema.
- ✉
Passförfrågningar
Skicka förfrågningar om lediga eller obemannade arbetspass till rätt medarbetare och samla svaren på ett ställe.
- ⇄
Passbyten
Medarbetarna kan begära passbyte i appen. Ansvarig chef granskar och godkänner innan schemat ändras.
- ✈
Ledighetsansökningar
Ansökningar om semester och annan ledighet kommer direkt in i systemet och blir synliga i planeringen.
Ni behåller kontrollen. Medarbetarna får större möjlighet att påverka sin arbetstid.
Rätt lön börjar redan i schemat
Timeplan kopplar samman planerade arbetspass med rapporterad och attesterad tid. Kollektivavtal och lokala överenskommelser används för att beräkna bland annat OB, övertid, mertid och perioder automatiskt.
Planera bemanningen
Lägg schemat efter verksamhetens behov – Timeplan visar timmar, kostnader och konflikter medan ni bygger.
Publicera arbetspassen
Medarbetarna ser sina pass direkt i appen och får uppdateringar när något förändras.
Registrera och attestera tiden
Planerad tid möter faktiskt utfall – avvikelser blir synliga och attesteras löpande.
Timeplan räknar
Avtal, OB, övertid, mertid och perioder beräknas automatiskt, och löneperioden kontrolleras innan den låses.
Exportera lönefil
Skicka färdigt underlag till lönesystemet – utan att föra över tider för hand.
Ni slipper föra över tider mellan olika underlag och räkna lönepåverkande avvikelser för hand.
Tidrapportering som passar er verksamhet
Schemat är utgångspunkten. Medarbetarna rapporterar sedan den faktiska tiden på det sätt som passar arbetsplatsen.
App eller stämpelklocka
Stämpla in och ut i appen eller via en fysisk terminal med kod, RFID eller fingeravtryck.
Avvikelserapportering
Rapportera exempelvis frånvaro, ändrade tider och andra avvikelser mot det planerade arbetspasset.
Projektrapportering
Fördela arbetad tid på projekt, uppdrag eller delar av verksamheten för tydligare uppföljning.
Attestering
Ansvarig chef granskar och attesterar tider och avvikelser innan underlaget går vidare till lönen.
Se planen – och följ upp utfallet
Följ planerade och faktiska timmar, personalkostnader, timbanksaldon och avvikelser. Med budgetrapporter, periodavstämning och rapportmallar får ni ett tydligt underlag för nästa bemanningsbeslut.
Topprankat när schemaläggningsprogram jämförs
Kunder som Elite Hotels, Lekia och Swedol planerar bemanning, tid och löneunderlag i Timeplan – utvecklat och supportat från Göteborg sedan 2006.
Tydligt pris för schema, tid och lön
Timeplan
60 kr
Samt 395 kr i månaden för molnbaserad drift och individuell uppstartsavgift
Vi lämnar ett tydligt totalpris utifrån antal medarbetare, avtal och önskade integrationer.
Se hur Timeplan passar er verksamhet
På 15 minuter visar vi hur ni kan planera bemanning, hantera arbetad tid och skapa rätt underlag till lönen – utifrån era behov och avtal.
Svenskbyggt sedan 2006 · Gratis testkonto utan bindning
