Digital personalliggare för alla branscher

Att ha hela flödet från planering, tidrapportering, kommunkation, attestering, frånvarohantering och överföring till lön i ett enda molnbaserat program leder till kostnads & tidbesparingar. Oftast uppstår kostnadsbesparingen från minskad administration där tid frigörs från ledning, chefer och lönepersonal.

Genom att jobba med digital och automatisk tidrapportering kan ni spara mellan 2-3% av den totala lönekostnaden över ett år. Reducera fuskandet, mänskliga misstagen och minskad administration.

Med Timeplan integrerad tidrapportering kan ni på ett enkelt och billigt sätt öka er verksamhets marginal.

Att bryta mot arbetstidslagen är dyrt. 

465 sek per otillåten timme och per anställd blir enkelt tiotusentals kronor i böter, om inte hundratusentals.

Är du osäker på arbetstidslagen är det bra att ha ett system som kontrollerar huruvida du följer reglerna. 

Det blir stora fördelar av att ha en centraliserad plats för personalen att se schema, ansöka om semester, lägga in frånvaro, kommunicera med andra anställda eller administratörer, osv.

Genom att skicka ut passförfrågninar som går in i mobilappen för personalen gör man det snabbt och enkelt att fylla obemannade pass. Inget mer ringa runt till alla möjliga människor. 

Tanken med Timeplan är att minska tiden som läggs på administration. Då är det självklart att systemet bygger på Grundscheman och återanvädning av gamla scheman.

Då slipper du knappa ut arbetspass varje vecka/månad  på de anställda, och du kan ha olika grundscheman, för olika perioder – väldigt bra för säsongsbaserade verksamheter.

Tanken med Timeplan är att minska tiden som läggs på administration. Då är det självklart att systemet är så flexibelt att kunna jobba med passförfrågningar.

Du kan välja att sätta på funktionen som kontrollerar mot kompetens. Då ser du till att du endast skickar ut förfrågningar till personer som får jobba på det specifika passet.

Vid uppstart av Timeplan ställer vi tillsammans in när attest ska behövas och när automatiska händelser ska ske.

Med hjälp av en molnbaserad stämpelterminal/ tidrapporteringsmodul blir det enkelt för medarbetarna att rapportera in avvikelser – och baserat på era inställningar går det antingen till attestering eller till t.ex automatiskt löneavdrag.

En enorm fördel med Timeplan gentemot konkurrenterna är möjligheterna att skräddarsy stora delar av systemet utifrån varje kunds individuella behov.

Ett lysande exempel är möjligheten att skräddarsy anställningsavtals-inställningar.

Genom att koppla ihop Timeplan med ett löneprogram sparar man oerhört mycket tid. Det krävs inte längre någon manuell beräkning och antalet mänskliga fel reduceras markant.

Löneadministratörer blir mindre stressade under löneveckan och kan syssla med mer kvalitativa arbetsuppgifter.

Timeplan har öppna API:er som gör det möjligt att automatiskt exportera data till era egna system.

Alternativt kan man enkelt ta ut data i vanliga excel-blad. Datan är tydlig och enkel att överblicka och anpassningsbar in i det minsta.

Att samla allt på ett och samma system har många fördelar, inte minst ekonomiskt.

Genom att ha uppgifter som alltid är uppdaterade gällande olika sorters kompetenser, avstämningar, dokument osv blir det enkelt att hålla reda på personalfrågor.

Definiera era egna nyckeltal och formler för att beräkna olika budgetar och prognoser.

Få tydlig överblick med grafer och visuella sätt att se datan. Nästan alla formler som går att göra i ett excel-blad kan importeras som beräkningsfunktion i nyckeltalsfunktionen.

Minska den manuella processen med dricksfördelning. Med Timeplan sköter systemet automatiskt fördelningen baserat på de villkor ni definierar.

Du sparar tid och medarbetarna blir nöjda.

Nyanställda, entreprenörer och tillfälligt anställda måste i många fall vara registrerad i företagets personalliggare.

Med Timeplan blir det enkelt att registrera dessa grupper. Smidigt både för arbetsgivare och medarbetare – och slipp böter från SKV.